医院医疗器械仓储管理系统的设计与实现(二)

jarvis

2019-03-07 16:43:30

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医院医疗器械仓储管理系统的设计与实现(二)

在上一期的文章中,我们分析了医疗行业原有系统的主要问题,并介绍了WMS仓库管理系统的精细化管理,及基于B/S架构设计的仓储管理系统的设计思路。本章内容,我们同样针对医疗器械供应链管理实际工作中遇到一些问题,着重从智慧信息系统和软硬件协同两个方面,对医疗器械供应系统进行了重新设计开发。

 

WMS功能实现

 

4.1 基础数据管理模块

 

该模块的主要功能是存储和维护仓储管理相关数据,采用Oracle作为系统数据库,根据实际需求建立相应数据表,如入库/出库/库存/效期/盘点表等。WMS通过访问该数据库实现“增删改查”等数据维护作业。

 

4.2 系统接口模块

 

该模块包括WMS与HRP系统之间的软件接口和WMS与相关仓储硬件之间的驱动接口。

 

笔者所在医院应用HRP系统对物资进行管理,因此,WMS需开发接口实现与HRP系统实现数据的实时同步。该模块主要包括入库接口、出库接口及物料同步创建接口,使用XML格式编码数据,利用HTML协议进行数据传输。

 

仓储管理系统

 

WMS建立货位码、电子显示标签ID与物资PN码绑定关系,定义了指示灯闪烁、关闭及数据更新等指令,使用TCP/IP协议对指令和数据编码,使用433mhz无线发送信息单元,电子显示标签接收到信息单元后进行解码并执行相应指令。

 

WMS建立RFID、物资PN码,货位码之间的绑定关系,通过串口协议将指令发送到控制中心,驱动水平旋转货柜转动,实现对于配置了RFID的高值耗材的自动化取货。

 

WMS与运行Windows CE系统的手持扫码设备之间开发接口,通过无线网络进行数据双向传送。

 

WMS

图 2 多系统多设备系统

4.3 客户端软件开发

 

客户端软件主要实现WMS入库、出库、库存、统计及用户管理等用户交互功能,系统程序采用C#语言进行开发,并通过无线网络设备与后台服务器进行数据交互。

 

4.3.1 入库管理模块

 

入库模块主要包含生成入库单、手持终端入库清点、手持终端上架、无效上架提醒、数据更新等功能。包括对品名、规格、厂家、批号、生产日期、效期等基本信息采集,同时可以维护物资PN码与货位码的对应关系,便于仓内作业人员精准定位仓储位置实现快速上架。

 

基于物资PN码与货位对应关系,该模块开发两种上架模式:随意上架和推荐上架。

 

随意上架是指随意找空闲仓位存放入库物资,只需要使用手持终端扫描物资PN码(高值耗材扫码RFID)和电子显示标签ID(高值耗材扫码货位码)即可进行绑定。

 

推荐上架是指WMS根据入库单数据和现有物资存放状态,计算出最优上架路径,发送到手持终端,指引操作人员进行入库操作。

 

4.3.2 出库管理模块

 

出库模块主要包含出库单合并、拣货单创建、拣货、回转库出库、错误提示及信息更新等功能。

 

该模块可以根据单据所含物资种类、使用科室及领用数量设置大小单的定义规则,进行出库单合并后再创建拣货单。基于笔者单位的配送原则,可以将外科科室和内科科室分别创建合并拣货单,制成大单;其余科室可以根据实际情况选择创建合并拣货单或普通拣货单。

 

出库模块提供了两种拣货模式:一单一拣模式或多人分拣模式。拣货员可以根据实际情况,自由选择适当的拣货模式。WMS会根据货位和拣货单,自动计算最优拣选路径发送到手持终端,同时,拣货单所包含的物资的电子显示标签指示灯闪亮,便于拣货员根据指引路径及提示信息拣货,提高作业效率。同时,出库模块通过检索货位码与物资PN码的对应关系,确保执行“先入先出”的出库原则。分拣作业完成后,相关数据由手持终端传回WMS,系统更新仓库库存,在电子显示标签上显示当前库存数量并关闭指示灯,最后WMS与HRP系统同步数据。

 

4.3.3 库存管理模块

 

库存管理模块主要包含实时库存、仓库盘点、效期检查、仓位调整与冻结等功能。其中在盘点模式下,作业人员可以使用手持终端扫描物资PN码,输入实际盘点数量,WMS即可根据回传数据,自动生成盘点报表并显示差异,便于迅速开展盈亏追溯。

 

4.3.4 用户管理模块

 

仓内作业人员需通过授权登陆系统,各项仓内作业可通过手持终端进行记录,管理人员可以掌握仓内作业人员的实时作业情况和阶段性工作量,为实施绩效考核提供依据。

 

4.3.5 统计模块

 

统计模块提供了多个维度的统计报表,可以全面监控仓内库存和作业情况,并对库存数量、物资效期、超常出库等进行预警。

 

实施效果

 

该系统于2016年1月份正式投入使用,在提高仓内作业准确率、工作效率和安全性等方面,发挥了明显作用,同时,在医院医疗器械供应链的智能化和标准化方面进行了有益的探索。

 

系统改进与展望

 

医疗器械仓储管理是院内供应链的核心环节之一。此次设计的仓储管理系统基本实现了预期功能,但仍有较大的优化空间,包括:

(1) 增加配送因子,根据请领需求的紧急程度进行配送优化;

(2) 增加统一编码规则,监控出库后医疗器械的使用过程;

(3) 增加中间件,集成科室与库房WMS系统,形成完善供应链信息流;

(4) 引入医疗器械报废机制,记录医疗器械完整生命周期。

期望在不久的将来这些问题等得以解决,持续提高医院内部医疗器械供应链的专业化服务保障水平。

 

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**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
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