电商企业怎样选择合适的WMS系统

jarvis

2018-11-08 16:48:50

电商企业怎样选择合适的WMS系统

首先,一般企业都会注意到电子商务必不可少的三流:资金流、信息流、物流。这三流中我们主要看信息流,因为它是串联三流的基础。我们把电商信息化分为前后两端,前端为平台、商城、店铺、合作平台等接单方面的,是电商企业的生存之本;我们主要看后端,即订单接下来后的处理流程;也就是仓储物流以及它的延伸方面。后端的好坏,直接影响到库内处理速度,平台的数据。业内对此有一个准确的称号即:WMS系统

 

如今的电子商务企业都越来越注意到仓储、物流的重要性,但在信息化建设方面,仓储物流这一块也只能算是处在刚刚起步阶段。2016年被号称为电子商务元年,很多企业都在跑马圈地,建仓库,整物流。每年的各种电商节,都是电商的发展大浪潮,电商企业总是在利用这个最好的时机不断刷新着记录。同时,这个时机也在时时刻刻在考验着电子商务企业的仓储、物流能力。而在这个智慧物流时代,选择一套好的电商WMS系统则是关乎电商企业生存与发展的大事了。

 

电商WMS系统一般分为以下几个重点:管理流、数据流、知识流,一个好的电商WMS系统一定会涉及到这三流;首先管理流是最为困难最为核心的一流:无论怎么说,电商WMS系统也只是一个信息管理工具,如果不能赋予管理之魂,那再好的系统可能也只是一个不断打补丁的工具,并不能为企业解决长久实质问题。在管理流中首先一定要认清,企业的现状,企业的现在、企业的发展趋势,企业的未来。

 

嘉盛泰仓库专家顾问认为,管理流中要确定目标,既然是后端,目标更加准确,精细化管理、物动账动这应该是最基本的,其次考虑智能化、可视化、信息化、数据化、模式化、易用化。下面为大家逐个解释:

 

精细化:很简单,要将仓储现场看做一个立体仓库,在系统架设中一定要精细到最小级别,比如库位、运输工具、人员、时间、实物、体积、面积、重量等等都是我们要管理的东西,在精细化中有一个原则叫做无用收入,无用输出,意思是:没有用的信息在管理重要收集起来,等到这些信息确定没有用的时候在将其清理出去。这是一个管理目标;通过这种目标让大家知道一切皆有规则,皆有管理。

 

物动账动:简单来说物动账动主要说的是实际库存和信息系统要对应起来。也就是使用一切资源都在管理中,产品一旦发生任何记录,数据立即进入系统,比如时间、人、工具、位置、产品、情况等都在其中,更形象的举一个例子:某时间某员工在仓库中组了什么动作,什么时候开始,将什么产品移动或其它处理到某个地点结束时间,有没有出现过异常,系统统统记录下来,为数据分析,数据化做好准备。

 

信息化:主要体现在流程方面与WMS系统的前后延伸方面;今天的制造企业都没有实现标准的编码,因此我们在仓库不能使用外部的编码,只能是通过自己进行编码,而这个工作量确实不小,为了减轻、分担、转嫁等方式将工作量有好的分摊给我们的客户与供应商。同事为了有效利用资源,我们在设立供应商平台,为所有的供货商提供准确有效的沟通工具,预约送货时间,这样下来打通仓库前端通道,让信息和工作变的有序;后端同样可以与运输公司,客户建立客户平台。

 

智能化:也是WMS系统目标之一,因为用系统目的就是将所有的定性工作系统化,这一点在电子商务WMS系统中体现的淋漓尽致,因为一个大型的电子商务仓库,不但要支持B2C,还要支持B2B,甚至是支持传统的分销管理模式。因此一个仓库中要设计多模式,这种多模式下的仓库如何管?如何调配?如何利用现有资源?已经变成当前电子商务WMS系统中的核心问题。所谓智能化就是讲复杂的管理简单化,智能化的系统可以帮忙我们做复杂的运算,帮忙流程梳理的更加清晰。调度系统因此而嵌入到WMS系统中,成为一个重要组成部分,在中间调配资源,平衡单据,人员、时间等,所以智能化是今天WMS系统中重要的目标之一。

 

WMS系统

 

可视化:可视化体现在细节,也就是说仓库的存货,路径、路线、体积、面积、重量、时间等都变成了很好的视觉因素,通过系统的合理预算,再通过执行中的数据采集,利用各类颜色形成各种数据示意图标,进度图标,监控数据表着就是可视化的作用,他是企业管理层必不可少的数据采集工具、展示工具。

 

数据化:就是要用数据事实说话,做到这一点需要有一个合理的绩效考核及奖惩制度相配合,虽然现在大多数企业都越来越重视数据,但是面临着执行难,数据难以采集的困境,因此实际收效并不大。而我现在要说的就是要实现数据采集信息化,在无形中将数据采集到位,帮助企业实现人员工作数据化,也就是人员KPI管理;同样的道理产品、库位、工具都可以实现数据化,实现KPI管理。

 

易用化:WMS系统是一个工具,如果不够简便,不够人性化那就真的面临着底层人员强大的抵触,其实际功用也就会大打折扣。

 

其次是数据流,主要表现在:1、数据上流——单据处理完成数据回流到平台,实现信息补充,将单据处理进度、处理状态、以及处理后的信息及时反馈到平台,为最终客户提供快速数据体验,从而增强平台与客户的粘附力;2、数据下流——单据下单后的,数据下流;主要减少人员干预,有系统自己完成,提高速度、准确性;实现这块是一个单纯的技术问题,无可厚非只要技术过硬,没有问题;3、异常数据互流——以上两个数据流相对简单,此部分的数据流真正考验企业技术实力,已经管理流程,主要是后端仓库异常处理、前端退换货、补货、取消货物处理;此部分不但考验技术能力,更考验企业业务流程设计能力,同时此部分将大三流集合,遥控着资金流与物流,这是信息流中极为关键的一部。

 

最后是知识流,电商企业的WMS系统也要用这种方式;用知识去合作、用经验去创新、用专业去挑战。创新出新的合作模式,知识的碰撞、信息的交流、相互的学习、独特的分享这应该纳入到管理系统中,我们要有一个基本认识:记住这是系统,不仅仅是一个软件工具,它是有管理理念,有管理方法,有强烈的知识底蕴的智能化信息系统。当然,知识化的表现形式可能是多样的,每一个人感悟也不一样,希望电商企业在选型或者自己架设电商WMS系统时可以充分考虑到类似的这些因素。

 

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**本文内容来源网络,经AI自动调整,信息仅供参考**
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